In order to view this object you need Flash Player 9+ support!

Get Adobe Flash player

Key2Publish: Automatische opmaak - Database Publishing

Key2Publish Database publishing voor automatische opmaak van PDF en InDesign bestanden. Geschikt voor drukwerk, print en pageflip publicaties.

Door gebruik te maken gegevens die al eens door u of anderen zijn ingevoerd voorkomt u veel onnodig invoerwerk. Via Key2Publish kunt u de gegevens uit bijvoorbeeld een webshop of een administratiesysteem automatisch in uw catalogus, gids en andere publicatie bestanden laten lopen.
 
Key2Publish heeft twee modules. De PDF module en de InDesign module. Daarbij is de laatste vooral geschikt voor personen die kennis van InDesign hebben, terwijl voor de PDF module geen specifieke pakketkennis nodig is.

Export naar PDF

Via Key2Publishing  kan er direct een PDF gegenereerd worden, zonder dat er gebruik gemaakt dient te worden van een desktop...

Lees meer

Database Publishing, automatische opmaak, crossmedia en web2print

 
Koppeling met databronnen

Uitgangspunt bij Key2Publishing is dat dubbele invoer vermeden dient te worden. Het is dan ook niet noodzakelijk om (alle) informatie in Key2Publishing in te voeren. Via een koppeling kunt u informatie uit een externe bron (uw website, webshop, ERP systeem, spreadsheet of andere gestructureerde bestanden) inlezen, tonen en gebruiken in Key2Publish. Er zijn voor een aantal bronnen standaard koppelingen(modules) ontwikkeld. Is die voor uw bron(nen) niet aanwezig, kan deze door Key2 of door uw bestaande partners worden gemaakt. Onder de kop "partners" in het hoofdmenu kunt u meer informatie over dit laatste punt vinden.

 
Voorbeelden van koppelingen

Kunt bij een koppeling denken aan de volgende applicaties:

- webshops zoals bijvoorbeeld, VirtueMart en Magento.

- websites over bijvoorbeeld evenementen, huizen en inkoopcombinaties.

- erp systemen zoals bijvoorbeeld AccountView, Afas, Baan, Exact, Multivers, Omnivers, King, en SAP.

- overige bestanden en databases waar gedacht kan worden aan programma's zoals  Excel, Access en FileMaker.

 
Data bewerken in Key2Publish

Als de bron waarin u de gegevens voor uw publicaties beheerd niet alle informatie bevat kan dit in Key2Publish aangevuld worden. U kunt daarbij denken aan het toevoegen van omschrijvingen of andere tekstmatige toevoegingen, maar ook aan afbeeldingen. Ook kunt u de structuur aanpassen naar een voor u geschikte vorm. Daarbij kunt u bijvoorbeeld ook een bepaald product in meerdere groepen plaatsen. Iets wat bij ERP systemen vaak niet mogelijk is. Met Key2Publish hebt u die vrijheid wel. U wordt bij het samenstellen van uw publicaties niet geremd door beperkingen, zoals u die tegenkomt in software die niet specifiek voor het beheer van data voor publicaties gebouwd zijn. Via slepen, kopiëren en plakken maakt u snel en eenvoudig uw gewenste structuur.

 
Advertenties en andere extra pagina's

Naast de pagina’s die worden samengesteld door het genereren van de gegevens uit de bron, heeft een publicatie vaak ook niet data gerelateerde pagina’s. Dit kunnen advertentiepagina’s zijn en bijvoorbeeld ook de voor- en achterkant van de publicatie. Door het offline dan wel online adres van een JPG of PDF bestand van met dergelijke bladzijden in te voeren in de publicaties structuur binnen Key2Publish, worden deze extra pagina’s ook automatisch mee gegenereerd.

Export InDesign

affiliateNadat u op een vergelijkbare wijze als bij de PDF export een dataset hebt opgezet, geselecteerd en een InDesign publicatie hebt gegenereerd.

Lees meer

Intro filmpje

 In dit filmpje krijgt u op een luchtige wijze gepresenteerd hoe en waarom database publishing met Key2Publish de oplossing voor de automatische opmaak van uw publicaties.